Personuppgiftspolicy

Integritetspolicy för ADVOKATCIRKELN AB

1. Inledning

För oss på ADVOKATCIRKELN AB är din personliga integritet och skyddet för dina personuppgifter viktiga. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, främst EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Policyn syftar till att du ska känna dig trygg med att vår behandling av dina uppgifter sker på ett ansvarsfullt och transparent sätt.

2. Vem är personuppgiftsansvarig?

ADVOKATCIRKELN AB, med organisationsnummer 559534–4481 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi samlar in och hanterar inom ramen för vår verksamhet. Om du har frågor gällande vår hantering av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via:

E-post: info@advokatcirkeln.se

Adress: Sveavägen 74, 113 59 Stockholm

Telefon: 08-354 340

3. Varför och hur vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden som advokatbyrå. Du är inte skyldig att lämna dina uppgifter till oss, men utan dem kan vi inte åta oss ett uppdrag, eftersom vi då inte kan uppfylla våra lagstadgade och etiska skyldigheter.

De huvudsakliga ändamålen med vår behandling är:

• Antagande av uppdrag: För att genomföra obligatoriska och nödvändiga kontroller av jäv och penningtvätt.

• Uppdragsadministration: För att utföra och administrera det juridiska uppdraget, kommunicera med dig som klient och hantera ärendet.

• Tillvaratagande av dina intressen: För att företräda dig och agera i ditt bästa intresse gentemot motparter, domstolar och myndigheter.

• Fakturering och bokföring: För att hantera fakturor och uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bland annat bokföringslagen.

• Verksamhetsutveckling: Uppgifter kan i avidentifierad eller aggregerad form användas för interna analyser, statistik och för att förbättra våra tjänster och arbetsmetoder.

De personuppgifter vi typiskt sett samlar in är namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer och annan information som är nödvändig och relevant för det specifika uppdraget.

4. Laglig grund för behandlingen

All vår behandling av personuppgifter vilar på en laglig grund. Vi behandlar dina uppgifter med stöd av följande.

• Avtal: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra det avtal vi har med dig som klient.

• Rättslig förpliktelse: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla krav i lag, såsom penningtvättslagen och bokföringslagen, samt följa Advokatsamfundets vägledande regler för god advokatsed.

• Allmänt intresse: När vi agerar som offentligt förordnat biträde (t.ex. offentlig försvarare eller målsägandebiträde) är behandlingen nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

• Berättigat intresse: För ändamål som rör verksamhetsutveckling och marknadsanalys baseras behandlingen på vårt berättigade intresse att utveckla och förbättra vår verksamhet.

5. Delning av personuppgifter

Vi iakttar strikt tystnadsplikt och lämnar inte ut dina personuppgifter till utomstående, förutom i följande situationer.

• När det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter inom ramen för uppdraget, exempelvis vid kommunikation med domstolar, myndigheter, motparter och deras ombud.

• Om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut att lämna ut uppgifterna.

• När vi anlitar externa tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning (t.ex. för IT-drift eller redovisning). Dessa parter är bundna av avtal och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och för våra syften.

• Om det har särskilt överenskommits mellan dig och ADVOKATCIRKELN AB.

6. Hur länge sparas dina personuppgifter?

I enlighet med de skyldigheter som åvilar oss enligt Advokatsamfundets vägledande regler för god advokatsed, sparar vi personuppgifter i tio år från dagen för ärendets slutförande. I vissa fall kan ärendets natur motivera att uppgifterna sparas under en längre tid.

Personuppgifter som behandlas för bokföringsändamål sparas i sju år i enlighet med bokföringslagen.

7. Dina rättigheter som registrerad

Du har enligt GDPR flera rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att:

• Få tillgång: Begära en kostnadsfri bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig, samt få en kopia av dessa (ett s.k. registerutdrag).

• Få rättelse: Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig korrigeras.

• Bli raderad: Under vissa förutsättningar begära att dina personuppgifter raderas. Notera att vår skyldighet att spara uppgifter enligt lag och god advokatsed kan begränsa denna rättighet.

• Begära begränsning: Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas för vissa specifika ändamål.

• Invända mot behandling: Invända mot behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse.

• Dataportabilitet: Få ut dina personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format för att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna i punkt 2.

8. Klagomål

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, som i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), https://imy.se/.

9. Ändringar i denna policy

ADVOKATCIRKELN AB förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra denna integritetspolicy. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår hemsida.

Senast uppdaterad: 2025-09-10